Elektronik belgelerin özellikleri nelerdir?
E-Doküman sisteminin klasik belge yönetimi sisteminden ayırt edici en önemli özellikleri;
- kurulan sisteme kişilerin kolay ulaşabilmesi,
- yönetebilmesi,
- belge yükleyip çıkarabilmesi,
- süreçleri izleyebilmesi,
- anında müdahalelerle sürekli iyileştirmelerin sağlayabilmesi,
- imza vb. bekleme sürelerinin kısa olmasıdır.
EBYS sistemi faydaları nelerdir?
EBYS'nin Getirileri * Doküman oluşturma ve saklama maliyetleri azalır. * Kırtasiye giderlerinden, zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlar. * Güvenli ve mekandan bağımsız erişim imkanı sağlar. * Evrak akışını hızlı ve doğru sonuçlandırır.
EBYS nin özellikleri nelerdir?
EBYS Özellikleri
- TS13298:2015standardına sahip.
- Resmî yazışmalarda uygulanacak usul ve esaslar hakkındaki yönetmeliğe uyumlu.
- Standart dosya planı uyumlu.
- Nitelikli elektronik imza.
- Evrak yönetimi.
- Devlet teşkilatı veritabanı (DETSİS) uyumlu.
- Kurumlar arası yazışma (e-Yazışma paketi ile)
EBYS nin en önemli faydası nedir?
EBYS kurumların her türlü dokümantasyonunu kontrol etme, işleme, yönlendirme, onaylama ve arşivleme için kullandıkları elektronik ve son derece hızlı bir sistemdir. İnsan eliyle yapılan eski iş yükünde hafiflemeye ve zamanda ciddi kazanca yol açan bu sistemle belge takibi ve işleyişi kolaylıkla takip edilebilir.
Elektronik Belge Sistemi Nedir?
Kurumumuzdaki belge ve bilgi alış verişinin elektronik ortama aktarılmasını ve internet üzerinden bu bilgilerin anlık olarak yönetilmesini amaçlayan bir sistemdir. Ayrıca kurum içi ve kurum dışı yazışmalarınıza ait süreçlerinizi standart haline getirir.
Elektronik Belge Yönetim Sistemi programının fonksiyonları nelerdir?
Belge yönetim sistemlerinin temel fonksiyonları; bilginin üretilmesi, tutulması ve kullanılmasıdır.Sistemin unsurları, belge yönetim çalışmalarının gerektirdiği kaynakları, sorumlulukları, düzenlemeleri, araç gereçlerin tasarımı ve sürekliliğinin sağlanmasını kapsamaktadır.
EBYS nin önemi nedir?
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazılımları, içeriği e-posta yoluyla dağıtma zorunluluğunu ortadan kaldırır, belge güvenliğini sağlama ve depolama yükümlülüklerini hafifletir ve düzenlenmiş, etkin doküman iş akışı kontrolünü mümkün kılar.